IT für Anwaltskanzleien und Notariate

Als Rechtsanwalt oder Notar sollen Ihre Daten sicher vor unbefugten Zugriffen sein. Ihnen ist eine zuverlässige und kontinuierlich betriebsbereite IT-Infrastruktur besonders wichtig. Die Verfügbarkeit und die Sicherheit Ihrer IT haben deshalb auch für uns höchste Priorität. Wir erreichen dies durch Managed Services, Wartungsverträge und feste Vereinbarungen für Ihre Service Level (SLA) mit garantierten Leistungen.

Wenn Sie nicht genügend IT-Spezialisten im Haus haben, können Sie jederzeit auf die Kompetenz und den IT-Service von make it eazy zählen, um technisch up to date zu bleiben. Ihre Mandanten erwarten von ihrer Kanzlei vollen Einsatz. Das Gleiche können Sie von Ihrem IT-Dienstleister für Kanzleien erwarten.

Ein weiterer Vorteil für Ihre Zusammenarbeit mit make it eazy sind kalkulierbare Kosten für Software und Hardware, abhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze. Unser Support hilft Ihren Notarfachangestellten bei IT-Problemen mit Hilfe von Fernwartung rasch weiter.

make it eazy ist der Kanzlei Spezialist für IT in Rheinhessen und im Rhein-Main Gebiet. Nutzen Sie zum Beispiel die branchenspezifische Anwendung „RA Micro“, um damit Bücher, Verzeichnisse und Register zu erstellen, zu deren Führung Sie verpflichtet sind?  Dann erwarten Sie fachliche Unterstützung durch die RA Micro Online Hilfe. Wir nehmen gern persönlich Ihre spezifischen Anfragen entgegen und geben diese an den Hersteller weiter. Vor allem, wenn es technische Probleme gibt, welche den fachlichen Anwendersupport übersteigen. Hier arbeiten wir für unsere Kunden eng mit den Herstellern zusammen.

Wenn Sie das Notarbüro umziehen müssen oder wenn die Hardwarekomponenten ausgetauscht werden müssen, steht make it eazy Ihnen bei der Migration als zuverlässiger Partner zur Seite, um die Unterbrechungen gering zu halten und zu den von Ihnen bevorzugten Zeiten auszuführen.

Erfahren Sie, wie wir unseren Kanzleikunden zu einem besseren Ergebnis mit Ihrer IT und hier speziell mit ihrer Homeoffice Lösung verhelfen konnten.

SICHERES HOMEOFFICE FÜR KANZLEIMITARBEITER DURCH TERMINALSERVER LÖSUNG

Herausforderung:

  • Corona stellte auch Anwaltskanzleien und Notariate vor neue Herausforderungen. Es war nicht gewährleistet, dass jeder Kanzleimitarbeiter aus dem Homeoffice arbeitsfähig ist.
  • Dazu fehlte der Zugriff auf die Mandanten- und Kanzleidaten, sowie die mobile Nutzung der branchenspezifischen Anwendungen wie RA-MICRO. Nicht alle Mitarbeiter besitzen Firmen Notebooks.
  • Die bestehende IT-Infrastruktur konnte aufgrund von Sicherheitslücken für dieses Vorhaben nicht verwendet werden. Das Sicherheitsrisiko war zu hoch.
  • Der Datenschutz hätte so nicht gewährleistet werden können.

    Lösung:

    • Auf der Securepoint Firewall, die sich bei unserem Kunden bereits im Einsatz befand, wurde VPN (virtuelles privates Netzwerk) eingerichtet. Die Mitarbeiter wurden -basierend auf ihren Rechten- in die entsprechend freigeschaltete Active Directory Gruppe aufgenommen. Von Unbeteiligten ist die Netzwerkverbindung nicht einsehbar.
    • Es wurde zu Schulungszwecken eine klare Dokumentation verteilt, mit der sich die Mitarbeiter den VPN Zugang sogar auf beliebigen Endgeräten einrichten können.
    • Die vorhandenen IT-Systeme konnten erweitert werden und auf einem zusätzlichen Hyper-V Host wurde ein Windows Server installiert, der die Rolle des bisherigen Terminalservers übernimmt. So konnten alle benötigten Anwendungen installiert werden.

    Ergebnis:

    • Die Kanzleimitarbeiter können nun wie gewünscht ortsunabhängig auf die Daten ihres Arbeitsplatzes im Notariat zugreifen und auch die benötigten Programme wie RA-Micro nutzen.
    • Auch nach der Pandemie kann die Kanzlei nun gefahrlos Homeoffice anbieten und so den eigenen Marktwert als besonders attraktiver Arbeitgeber steigern.

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