IT‑Betreuung für Kanzleien – zum monatlichen Festpreis.

 

Schnell, sicher und ohne technische Ablenkung. Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Mandate, Fristen und Kanzleiarbeit konzentrieren können.

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Die typischen IT-Herausforderungen von Kanzleien

Kennen Sie diese Herausforderungen aus Ihrem Alltag?

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    Unsichere oder instabile Zugriffe auf Kanzleidaten im Büro, Homeoffice oder unterwegs
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    Probleme mit Kanzleisoftware wie RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware oder Advolux
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    Langsame Arbeitsplätze, Server oder Dokumentenmanagement-Systeme
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    Unsichere E-Mail-Kommunikation und fehlende Schutzmaßnahmen gegen Phishing
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    Komplizierte Rechte- und Zugriffskonzepte für Anwälte, Mitarbeitende und externe Beteiligte
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    Fehlende IT-Strategie bei wachsenden Datenmengen, neuen Standorten oder Kanzleiwachstum
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    Veraltete Hardware, wiederkehrende Ausfälle und unnötige Unterbrechungen im Kanzleialltag
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    Unsicherheit bei Datenschutz, Vertraulichkeit und technischer Absicherung der Kanzlei-IT

Genau dabei können wir sie unterstützen.

Wir sind externe IT-Dienstleister für Kanzleien

 

In einer Kanzlei muss IT vor allem eines tun: zuverlässig und sicher funktionieren.

 

Denn wenn Akten nicht auffindbar sind, Fristen durch technische Probleme gefährdet werden, E‑Mails nicht ankommen oder der Zugriff auf Mandantendaten stockt, kostet das jeden Tag Zeit, Konzentration und im schlimmsten Fall Vertrauen.

> Damit Ihre Kanzlei effizient arbeiten kann
Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeitsplätze, Server, E‑Mail‑Systeme und Kanzleiprogramme stabil und zuverlässig laufen.
So werden Anwälte und Mitarbeitende nicht durch langsame Systeme, Störungen oder technische Ausfälle ausgebremst – weder im Tagesgeschäft noch bei Fristsachen.
>Damit Sie jederzeit sicher auf Mandantenunterlagen zugreifen können
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Sie und Ihr Team erhalten sicheren und kontrollierten Zugriff auf Mandantenakten, Dokumente, E‑Mails und Fachanwendungen.
Auch mobil – zum Beispiel per Laptop oder Tablet – ohne Abstriche bei Vertraulichkeit und Datenschutz.
> Damit kein Akten- Dokumentenchaos entsteht
Schriftsätze, Verträge, Fristen, E‑Mails und Mandantenunterlagen müssen schnell auffindbar und sauber strukturiert sein.
Wir schaffen klare Ablage‑ und Zugriffskonzepte, damit alle mit aktuellen, korrekten Informationen arbeiten – ohne Versionschaos oder unnötige Suchzeiten.
> Damit Ihre Kanzlei-IT mit Ihren Anforderungen mitwächst
Neue Mandate, steigende Datenmengen, zusätzliche Mitarbeitende oder neue Standorte erhöhen die Anforderungen an Ihre IT.
Wir sorgen für eine IT‑Struktur, die übersichtlich, sicher und skalierbar bleibt – inklusive sinnvoller Speicher‑, Zugriffs‑ und Backup‑Lösungen.
> Damit Datenschutz und Vertraulichkeit technisch sauber umgesetzt sind
Mandantendaten zählen zu den sensibelsten Informationen überhaupt.
Wir unterstützen Sie dabei, technische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen, Zugriffe sinnvoll zu regeln und Ihre IT so aufzustellen, dass Vertraulichkeit und Integrität jederzeit gewährleistet sind.
> Damit Ausfälle gar nicht erst zum Problem werden
Veraltete Technik, fehlende Wartung oder unerkannte Schwachstellen führen häufig zu unerwarteten Störungen.
Wir behalten Ihre Systeme im Blick, erkennen Engpässe frühzeitig und empfehlen nur die Modernisierungen, die für Ihre Kanzlei wirklich sinnvoll sind.
Kurz gesagt
Wir sorgen dafür, dass Ihre IT Sie im Kanzleialltag unterstützt – und nicht aufhält.
Und das zum monatlichen Festpreis.
Ohne Überraschungen. Ohne unnötige Diskussionen.

 

 

 

Klingt interessant?

Dann lassen Sie uns doch einfach mal in einem kostenlosen und unverbindlichen Termin über Ihre aktuelle Situation sprechen.

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Der Ablauf einer Zusammenarbeit ist wie folgt:

  • Kostenloses Erstgespräch
  • IT‑Analyse des bestehenden Systems
  • Strategie & Festpreisangebot
  • Onboarding & Standardisierung
  • Laufende Betreuung & Optimierung

Auf unserer Website und auf LinkedIn finden Sie weitere Informationen über unseren Service, unsere Partner, sowie einige Kundenstimmen. Wir freuen uns über den persönlichen Austausch!

FAQ

Ab wie viel Mitarbeitenden ist eine Betreuung möglich?

Unsere IT-Betreuung zum Festpreis ist ab fünf Mitarbeitenden möglich. Eine maximale Anzahl an Mitarbeitenden legen wir nicht fest. Wir betreuuen aktuell Kanzleien in einer Größenordnung von 5-70 Mitarbeitende.

Mit welchen Kosten muss ich rechnen?

Das ist sehr individuell und kommt auf die Größe und Komplexität der IT-Infrastruktur, sowie der Anzahl an Arbeitsplätze an. Um dennoch einen Referenzwert zu nennen: Eine IT-Betreuung zum Festpreis für 10 Mitarbeitende fängt bei ca. 1000 € monatlich an.

Meine Kanzlei ist nicht im Rhein-Main Gebiet

Wir betreuen überwiegend Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet. Allerdings ist auch eine Betreuung darüber hinaus möglich. Sprechen Sie uns einfach an, wir prüfen individuell mit Ihnen, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht. Sobald alles eingerichtet und ordnungsgemäß funktioniert, sind Vor-Ort Einsätze erfahrungsgemäß nur sehr selten nötig.

Ich habe bereits eine interne IT

Eine interne IT verursacht in der Regel hohe Personalkosten und hat auch einen Risikofaktor, wenn das Personal ausfällt oder kündigt. Bei Referenzkunden konnten wir durch den Wechsel bis zu 50 % an IT-Kosten einsparen. Sprechen Sie uns einfach an, es könnte sich auch für Ihr Unternehmen lohnen.

Adresse

Ginsheimer Straße 1
65462 Ginsheim-Gustavsburg

Telefonnummer

06134 584367 0

E-Mail

kontakt@make-it-eazy.de

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